为了更好的完成社会实践任务，7月11日晚上19:10分，雷竞技RAYBET学生会副书记范江媛在群里召开线上会议。给“以绘筑梦”社会实践团队进行远程指导。参加本次会议的有雷竞技RAYBET团委学生副书记范江媛、“雏鹰圆梦”会长伊文军以及“以绘筑梦”社会实践团队团体人员。

开会时雷竞技RAYBET、学生会副书记范江媛重点强调两个方面：一是分工合作的事情。因为社会实践队伍的14人工作任务应该分配到每一个人，避免一个人身兼数职，有的同学却没有被安排任务。为了不浪费任何人力资源，合理的为暑期社会实践“以绘筑梦”团队分配了工作。并对关于物资分配、外出调研、艺术墙绘等注意事项，提出了宝贵的建议；另一个方面也是这次社会实践重要组成部分——文艺汇演。暑期社会实践团队需要提前准备文艺汇演的流程表、主持稿和节目单，并对此做出一套详细的方案。

“雏鹰圆梦”会长伊文军在开会时提出，在保障小朋友安全的同时也要保证自己的安全，吃饭时注意卫生安全问题，在前往黄花明德小学的途中注意交通安全。更要保证每一名学生上下学是由家长亲自接送，不能让小朋友们独自回家。

最后伊文军强调“故事性强、栩栩如生的‘美丽乡村墙绘’，传递着历史文化、文明与自信，在潜移默化中会滋润村民的精神土壤，激发村民热爱家乡，建设家乡的情怀，谱写着乡村振兴新篇章，这也正是我们大学生团队下乡的意义所在”。